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本书分为概述、秘书工作的基本要求、秘书必备的专业知识、秘书必备的常识、秘书礼仪的规范五部分。主要内容包括:秘书的定义及工作的意义;秘书工作的起源等。
本书汇集了党政机关及企事业单位常用的公文种类,分十五讲。包括公文写作的基本要求、怎样写调查报告、怎样写工作研究、怎样写典型经验、怎样写情况反映、怎样写主题报告、怎样写会议讲话、怎样写述职报告、怎样写总结、怎样写心得体会、怎样写演讲稿、怎样写决策建议、怎样写理论文章、怎样写书的序言、怎样写随笔和速写。每讲均包含基本的理论阐述和两至七篇例文。